We zijn op pad!!

Bewustwording
Maatschappelijk verantwoord ondernemen begint met bewustwording. Ook bij ons. We zijn dagelijks actief bezig met programma's en projecten om ondernemend Nederland kennis te laten maken met maatschappelijk verantwoord ondernemen. We vertellen op bijeenkomsten welke bedrijven maatschappelijk verantwoord bezig en wat ze allemaal doen. Maar hoe zit het bij ons?Hoeveel papier verbruiken we eigenlijk. Hoe reizen we naar en van kantoor, hoe is het geregeld met onze arbeidsvoorwaarden? We beginnen met kleine, concrete stappen, Bashar en Matthijs beschreven al het terugdringen van papier- en energiegebruik en het inkopen van andere koffie en thee.

Zo, klaar!!
Het is makkelijk om, nadat dit soort zaken bekeken en aangepast zijn, achterover te leunen en te denken: mooi, nou ben ik mvo, kom maar op met dat stempeltje. Maar eigenlijk begint het dan pas. Maatschappelijk verantwoord ondernemen is een werkwoord, het is een manier van ondernemen waarbij je je bewust bent van het effect dat je met je organisatiehandelen hebt op je omgeving. Wie zijn eigenlijk alle partijen met wie wij als organisatie dagelijks te maken hebben? Natuurlijk onze klanten, collega's en financiers. Maar ook onze toeleveranciers, de verhuurder van ons pand, de jongens van de ICT, de arbodienst waarbij we zijn aangesloten, de NS die ons jaarkaarten verkoopt, de telefoonmaatschappij van wie we onze mobieltjes hebben, de cateraar die onze lunches verzorgt en zelfs de junks in de straat die het vuil voor onze deur laten slingeren. Hoe kunnen we samen met deze stakeholders kijken waar we het anders, efficienter, duurzamer kunnen doen? En hoe kunnen we dat zo open mogelijk vertellen aan degenen om ons heen die daarbij belang hebben?

Pad vol bochten
Vragen die iedere organisatie zich onherroepelijk gaat stellen bij de eerste stappen op het mvo-pad. En we raken hier bij MVO Nederland soms ontmoedigd. Soms werken externe partijen even niet mee, of denken we zelf: "Nou even niet hoor." of: "Heb je hem weer." Het is een pad met kuilen en onvoorziene bochten en we zijn er nog niet. Maar we zijn op weg. Steeds een kleine stap verder. Met steeds meer enthousiasme en vuur. Want dat het energie geeft om maatschappelijk verantwoord te ondernemen staat als een paal boven water.

Sabine Draaijer

Daglicht of kunstlicht?

Onze volgende stap in het verduurzamen van het kantoor is nagaan op welke gebieden wij energie zouden kunnen sparen. Daarom hebben we de meest maatschappelijk verantwoorde installateur die wij kennen gevraagd een analyse te maken van de mogelijke verbeteringen in de lichtvoorzieningen. In ons kantoor zijn de lichten ingedeeld in groepen, waardoor het niet mogelijk is om de lichten in bepaalde kamers individueel aan en uit te doen. Het gevolg is dat alle lampen altijd aanstaan (zo'n tien uur per dag), zelfs in de archiefkast branden continu twaalf tl-buizen! Zonde van de verspilde energie en het geld vinden wij. Ook maken we te weinig gebruik van het daglicht dat we hebben. We hebben hele mooie grote ramen, maar doordat het licht erg fel is en het soms warm wordt doen we allemaal de lamellen dicht en de lichten blijven rustig branden. Hiervoor zijn inmiddels allerlei innovatieve oplossingen bedacht, zoals lamellen die daglicht naar het plafond weerkaatsen en zo zorgen voor voldoende licht. Genoeg ruimte voor verbetering dus! Onze volgende stap is het laten uitvoeren van een zogenaamde quickscan waarbij precies in kaart wordt gebracht hoeveel we kunnen besparen in energie, wat investeringskosten zijn en de verwachte terugverdientijd. Wordt vervolgd dus!

Lobke Vlaming

Voor meer informatie: www.mvonederland.nl

Feel Good

Waar begin je mee?
Als MVO Nederland mogen wij niet achterblijven wat betreft ons eigen maatschappelijke verantwoordelijkheid. We hebben daarom het project MVO @ MVO Nederland opgezet. Maar waar begin je? Al snel bleek dat wij als MVO Nederland afhankelijk waren van onze verhuurder. Mvo-zaken als duurzaam inkopen en energiebesparing bleken een heikel punt te zijn omdat deze via contracten met de verhuurder zijn vastgelegd. Geen probleem, we hebben onze doelstelling breder getrokken door onze verhuurder te overtuigen dat hij ook maatschappelijk verantwoord kan ondernemen. De verhuurder heeft aangegeven mvo belangrijk te vinden en te willen oppakken. Een grote organisatie heeft echter meer tijd nodig dan het flexibele MVO Nederland. Tot dat onze verhuurder aan zijn mvo gaat werken kunnen wij gewoon verder met de kleine stappen die overigens wel degelijk veel uitmaken. Een van de eerste stappen leek makkelijk…..

Oud papier in een zwembad
MVO Nederland publiceert elk jaar een maatschappelijk verslag. Bij het uitbrengen van ons allereerste maatschappelijk verslag (2004) zijn 1500 verslagen overgebleven. Deze liggen momenteel bij een particuliere opslagplaats “stof te vangen”. Zonde! Niet alleen omdat het verspild papier is maar ook omdat het opslagkosten met zich mee brengt. Hoe lossen we dit op? Een pientere collega kwam met de tip dat veel gemeentes in Nederland subsidies verschaffen aan sport en hobbyverenigingen die papier inzamelen. Onze oude verslagen zijn opgeslagen in Zoetermeer.

Na een kort telefoontje van met de gemeente Zoetermeer bleek de subsidieregeling daar ook te bestaan. De gemeente was echter niet zo bereidwillig om ons gegevens te verschaffen van welke vereniging dan ook. Dan maar zelf Googlen op de termen sportvereniging en Zoetermeer. Het resultaat was de site van zwemvereniging WVZ Zoetermeer. Na een korte e-mail werd snel en geïnteresseerd gereageerd: “ Onze volgende Oud Papier Actie is in het weekend van 10-11 juni…”. Hoera! Onze eerste stap was gezet en de “goede-daad-feeling” was al snel merkbaar. De tweede stap was om het een ander kort te sluiten met ons opslagbedrijf. Dat ging niet zo soepel: “Ja maar, wij gaan niet duizend verslagen buiten zetten in het weekend….“ ”Ik weet niet waar u woont maar de jeugd in deze omgeving zal zich niet weerhouden om uw verslagen in een vuurzee om te toveren en dat wil ik niet hebben voor ons terrein”.

Ons “goede-daad-feeling” veranderde al gauw in onbeholpenheid en frustratie. Na een tweede korte e-mail met zwemvereniging WVZ Zoetermeer, bleek het geen probleem te zijn om speciaal voor ons op vrijdag 9 juni –vandaag- het papier op te halen. Ons “goede-daad-feeling” was weer terug. Om de voortgang te checken, ( en stiekem te controleren of ze het niet vergeten zouden zijn), vroeg ik vandaag per e-mail aan de zwemvereniging of het ging lukken met het oud papier. Antwoord: “We zijn er helemaal klaar voor! Mijn vriend en ik zullen er om 14:00 uur zijn om alles op te halen.”

Kosten en Baten
Het kost drie e-mails, een telefoongesprek en wat Googlen. Maar dat is het meer dan waard omdat ons oud papier gerecycled wordt terwijl wij besparen op onze opslagkosten en zwemvereniging ZWV Zoetermeer er financieel beter van wordt. Zo hebben we de mvo-smaak te pakken. Binnenkort komt een MVO-installateur langs om ons energiegebruik en de Arbo-omstandigeheden te evalueren met een Quickscan en de offertes voor duurzame koffie en papier stromen binnen.

Bashar al Badri

Vragen? mailen met l.vlaming@mvonederland.nl

Streven naar een printreductie van 30%

Welkom op de weblog van MVO Nederland!

In een eerder bericht hebben wij de interne implementatie van mvo in de eigen organisatie aangekondigd. Inmiddels lopen er offertes bij diverse koffieproducenten, papierleveranciers en is een electricien langs geweest om de mogelijkheden voor electriciteitsreductie te inventariseren.
Echter, het begint bij jezelf. Daarom hebben wij onszelf een ambitieuze doelstelling gesteld van 30% minder papier. Een korte en simpele berekening toonde aan dat MVO Nederland 12 pagina's papier per dag per persoon gebruikt. 365 dagen per jaar.
Een schokkende constatering. Daarom is er een eenvoudig overzichtje gemaakt van hoe je de printerinstellingen zo kan instellen dat uitgebreide stukken dubbelzijdig of twee per pagina uitgeprint kunnen worden. Een reductie van een factor 4! Daarnaast worden uitgebreide agendastukken voortaan op een beamer in de vergaderzaal getoond zodat niet alle teamleden het individueel uitprinten.

Natuurlijk moet een organisatie als MVO Nederland voor een klimaatneutraal kantoor gaan maar elk stap is er een. En mvo gaat over voortdurend stapsgewijs implementeren en innovatief handelen.

Voor geinteresseerden is een pdf met print-reductie-tools beschikbaar.

Matthijs Boon

Vragen? mailen met l.vlaming@mvonederland.nl

Welkom op de weblog van MVO Nederland!

Op deze weblog zal MVO Nederland, kenniscentrum voor maatschappelijk verantwoord ondernemen, haar ervaringen delen met het invoeren van mvo in de eigen organisatie.
MVO Nederland is een organisatie die zich tot doel stelt om maatschappelijk verantwoord ondernemen te stimuleren bij het Nederlandse bedrijfsleven. Ook binnen onze eigen organisatie gaan wij met mvo aan de slag. Iedereen in ons team zal hierbij een actieve rol gaan spelen.
Op deze weblog zullen wij de komende periode onze ervaringen hierover delen.
Lobke Vlaming

Voor meer informatie over MVO Nederland: www.mvonederland.nl